海外引智项目申报与总结

（更新于2025年12月）

 

一、项目申报

1、北京大学校级重点引智项目；

春季学期初，国际合作部下发北京大学校级重点引智项目申请材料，外事办公室将群发至全体科研教师。如需申请，老师们可按具体要求填写相关项目申请。

2、历史学海外引智项目；

如未获得国合部全额支持或项目执行后经费尚未下发，可补充申请历史学系海外引智项目支持，限海外学者讲学计划、访问研究计划和海外名家讲学计划，额度一般不超过校级支持的80%。

 

二、海外学者邀请

1、（主请老师）门户系统报备

项目获批后，主请老师登录校内门户“外国专家管理服务系统”，进入“外专管理→我的外专申报→学术访问、国际会议外专申报”，依次填报学者信息，并保存提交，进入审批流程。

2、（外事办）出具签证邀请函

线上审批完成后，系外事办为海外学者出具签证邀请函（如需）。

3、（外事办）校园准入、临时餐卡及图书卡办理

主请老师可在学者来访前至少5个工作日以上协助提供临时出入证、临时餐卡、图书证等信息表（后附至下载专区），以便为海外学者办理入校相关手续。

4、（主请老师）提交海外引智项目成果材料

项目完成后，请主请老师在2周内协助提供项目执行相关文字、图片及视音频材料至系外事办公邮：glsxxwsbgs@pku.edu.cn以便存档备查。

（1）文字资料

包括但不限于讲座信息、主讲人简况，活动的通知稿、主讲稿、新闻宣传稿等，文字资料可提供纸质版或电子版，字数不限。

（2）图像、音视频资料

包括但不限于宣传设计图、讲座现场照片（含讲座主讲人近照、讲座全景照片等），配有完整准确的文字说明，如主讲人姓名、报告主题、时间、地点、摄录者等要素，图片格式以jpg为宜，发送原图，画质清晰，大小不限。

 

 

三、项目报销

1、报销项目

国际旅费、住宿费、酬金、接待费及其他费用。

2、报销所需材料

（1）北京大学外国专家学者接待审批表（后附至下载专区）；

（2）北京大学海外引智项目完成报告；

（3）票据：住宿（发票及明细表）、国际旅费（机票发票、行程表、支付记录、护照入境页、机票存根）、酬金（外专护照、入境页、劳务签收表）等材料。

3、报销注意事项

（1）校外发票需要2人签字；

（2）接待费用中，餐票酒水不报销，校外餐票需要线上验真；

（3）市内交通需附发票、行程截图及支付记录；

（4）考虑汇率差及财务报销便捷性等因素，建议除学者酬金等必要的境外汇款外，其他住宿、机票等可由人民币结算支付。

 

报销过程中如有任何疑问，请致电：

系财务办公室：62754240

基金会财务办公室：62751021

系外事办公室：62768206

 

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